Politica de confidențialitate
Notă: acest document este un model inițial pentru versiunea de test DocPanel și trebuie verificat/adaptat juridic înainte de publicarea oficială sau exploatarea comercială.
Ultima actualizare: 18.05.2026
1. Operatorul / administratorul proiectului
DocPanel.ro este un proiect aflat în versiune de test. Pentru solicitări privind datele personale sau funcționarea website-ului, adresa de contact este: hey@docpanel.ro.
Dacă DocPanel va fi operat printr-o firmă, PFA sau altă formă juridică, această secțiune trebuie completată cu datele complete ale operatorului: denumire, sediu/adresă, CUI/CIF, număr de înregistrare, dacă este cazul, și alte date cerute de legislația aplicabilă.
2. Ce date pot fi prelucrate
În versiunea actuală, DocPanel funcționează preponderent local în browser. Pot fi prelucrate sau salvate local următoarele date: denumiri de tabele, linkuri, preferințe de afișare, opțiunea privind cookies/stocare locală și confirmarea acordului privind termenii/GDPR.
DocPanel nu colectează conținutul dashboardului utilizatorului: linkurile adăugate, denumirile tabelelor, structura dashboardului, fișierele JSON exportate/importate și preferințele personale rămân în browserul utilizatorului, cu excepția cazului în care utilizatorul decide voluntar să le transmită prin alte mijloace.
Serverul web poate înregistra automat date tehnice de acces necesare pentru funcționarea, securitatea și monitorizarea traficului website-ului: adresa IP, data și ora accesării, pagina solicitată, codul de răspuns HTTP, referer-ul, tipul browserului, sistemul de operare raportat de browser și alte informații tehnice similare.
Dacă utilizatorul trimite un mesaj prin e-mail la adresa de contact, pot fi prelucrate datele transmise voluntar: adresa de e-mail, numele semnat de utilizator și conținutul mesajului.
3. Scopurile prelucrării
- funcționarea aplicației și salvarea preferințelor locale;
- exportul/importul configurației de către utilizator;
- afișarea tabelelor, linkurilor și favicon-urilor printr-un serviciu extern de afișare favicon;
- îmbunătățirea experienței de utilizare;
- răspunsul la solicitările trimise prin e-mail;
- menținerea securității și funcționării website-ului;
- estimarea numărului de accesări și diagnosticarea problemelor tehnice pe baza logurilor serverului, fără colectarea conținutului dashboardului personal.
4. Temeiul legal
Prelucrarea se poate baza pe executarea termenilor acceptați de utilizator, interes legitim pentru funcționarea și securitatea website-ului, consimțământ pentru cookies sau funcții opționale și obligații legale, acolo unde este cazul.
5. Stocarea locală
Configurația DocPanel este salvată local în browser. Aceste date nu sunt transmise automat către serverul DocPanel în versiunea actuală. Ștergerea cache-ului, a datelor browserului sau folosirea altui browser poate duce la pierderea configurației locale.
Utilizatorul poate șterge datele locale din setările browserului sau poate reveni la configurația inițială folosind funcțiile disponibile în aplicație.
5.1. Loguri tehnice de acces
Pentru funcționarea tehnică a website-ului, securitate, prevenirea abuzurilor, identificarea erorilor și estimarea numărului de persoane care accesează platforma, serverul poate păstra loguri tehnice de acces.
Aceste loguri nu includ conținutul dashboardului utilizatorului, linkurile salvate, denumirile tabelelor sau fișierele JSON exportate/importate. Ele sunt generate la nivel de server web atunci când browserul solicită pagini sau resurse publice ale website-ului.
Logurile tehnice pot fi analizate agregat, de exemplu pentru a vedea numărul de vizite, paginile accesate, erorile apărute sau numărul aproximativ de vizitatori unici, fără urmărirea comportamentului individual în dashboard.
6. Exportul și importul configurației
Fișierele JSON exportate pot conține linkurile, denumirile tabelelor și preferințele introduse de utilizator. Aceste fișiere sunt generate local și trebuie păstrate în siguranță de utilizator.
7. Destinatari și servicii externe
Pentru favicon-uri, aplicația folosește serviciul Google S2 Favicons, în loc să solicite direct icon-ul fiecărui website introdus în panel. Favicoanele sunt afișate doar ca elemente de identificare vizuală a linkurilor și pot aparține titularilor website-urilor respective.
Funcția de căutare rapidă și accesarea linkurilor externe pot redirecționa utilizatorul către website-uri terțe. Aceste servicii externe au propriile politici de confidențialitate și nu sunt controlate de DocPanel.
7.1. Google Search Console
Site-ul docpanel.ro poate fi înscris în Google Search Console pentru monitorizarea prezenței în rezultatele Google Search, identificarea problemelor de indexare și îmbunătățirea vizibilității tehnice a site-ului.
Google Search Console nu este folosit pentru colectarea conținutului dashboardului personal al utilizatorului, a linkurilor salvate, a denumirilor tabelelor sau a fișierelor JSON exportate/importate.
8. Durata stocării
Datele salvate local rămân în browser până când utilizatorul le șterge, resetează aplicația sau curăță datele browserului. Logurile tehnice de acces pot fi păstrate pe durata necesară pentru securitate, administrare tehnică, diagnosticarea problemelor și statistici agregate de trafic. Mesajele primite prin e-mail pot fi păstrate atât timp cât este necesar pentru gestionarea solicitării și pentru protejarea drepturilor/intereselor legitime ale administratorului proiectului.
9. Drepturile persoanei vizate
Conform GDPR, persoana vizată poate avea dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate și retragere a consimțământului, în condițiile legii. Pentru datele salvate exclusiv local în browser, utilizatorul le poate gestiona direct prin funcțiile aplicației sau setările browserului.
10. Plângeri
Dacă apreciezi că drepturile tale privind protecția datelor au fost încălcate, te poți adresa administratorului proiectului la hey@docpanel.ro sau Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
11. Contact
Pentru solicitări privind datele personale: hey@docpanel.ro.